LOGIN

TERMS AND CONDITION

SYARAT & KETENTUAN PAPANDAYAN TRAIL RUN 2026


A. Ketentuan Usia & Dokumen

  • Surat Izin Orang Tua : Peserta yang berusia di bawah 12 tahun (Scenic Run 5.5K), di bawah 15 tahun (Crater Run 10K), dan Peserta yang berusia dibawah 18 tahun (Volcanic Run 21K) pada hari perlombaan, wajib menyerahkan surat izin orang tua saat pengambilan RPC. Download di sini.
  • Verifikasi Usia : Penyelenggara berhak memverifikasi usia peserta kapan saja. Pengecualian hanya dapat diberikan oleh penyelenggara.
  • Surat Keterangan Sehat : Peserta wajib membawa surat keterangan sehat yang diterbitkan maksimal 2 hari sebelum jadwal lomba. Layanan pemeriksaan kesehatan di lokasi RPC bersifat tentatif.

  • Kualifikasi khusus untuk peserta:

    • Kategori 10K: Anda harus melampirkan bukti telah menyelesaikan lomba kategori 10K sebelumnya, atau minimal telah menyelesaikan 10K Trail Run/Road Run. Data Record (Strava, Garmin, Dsj)

    • Kategori 21K: Anda harus melampirkan bukti telah menyelesaikan lomba 21K sebelumnya, atau minimal telah menyelesaikan 21K Trail Run/Road Run. Data Record (Strava, Garmin, Dsj)


B. Ketentuan Perlengkapan & Kelayakan

  • Pemeriksaan Mandatory Gear : Pemeriksaan perlengkapan wajib dapat dilakukan secara acak selama lomba berlangsung maupun saat pengambilan RPC. Dan mandatory gear harus di check list berbarengan dengan surat keterangan sehat dalam link di Point E No. 2.
  • Diskualifikasi : Penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak memenuhi persyaratan lomba yang telah ditetapkan.


C. Ketentuan Pendaftaran & Pembayaran

  • Kuota Peserta : Penyelenggara berhak menutup pendaftaran apabila kuota telah terpenuhi, baik untuk harga early bird maupun harga normal.
  • Proses Pendaftaran : Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran berhasil diselesaikan.
  • Pendaftaran Resmi : Peserta yang sah adalah mereka yang mendaftar melalui situs resmi www.papandayantrailrun.com. Pemindahan atau penjualan slot pendaftaran tanpa izin penyelenggara dilarang dan akan berakibat pembatalan pendaftaran.
  • Non-Refundable : Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apapun.
  • Hak Penolakan : Penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran tanpa perlu memberikan alasan.
  • Informasi Tidak Valid : Penyelenggara berhak menolak pendaftaran apabila peserta memberikan informasi yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran, atau tidak memenuhi persyaratan yang tercantum dalam formulir pendaftaran.


D. Ketentuan Pembatalan Lomba

  • Force Majeure : Penyelenggara berhak membatalkan perlombaan apabila terjadi kondisi di luar kendali penyelenggara, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, hujan lebat, petir, wabah penyakit, kerusuhan, atau kondisi lain yang dinilai membahayakan peserta.
  • Biaya Akibat Pembatalan : Apabila lomba dibatalkan karena kondisi force majeure, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul.

E. Ketentuan Kesehatan & Risiko

  • Risiko Pribadi : Trail running adalah olahraga yang mengandung risiko. Setiap peserta wajib memastikan kondisi kesehatannya prima sebelum dan selama lomba. Dengan mendaftar, peserta dianggap telah memahami dan menerima seluruh risiko yang ada.
  • Surat Keterangan Sehat : Peserta di wajibkan untuk menyunting hasil surat keterangan sehat H-2 sebelum race dimulai. Berikut linknya,  hasil tersebut akan di kurasi oleh tim kedokteran dari panitia papandayan trail run 2026. Hal ini dilakukan untuk mengihindari hal-hal yang tidak diingkan ketika di track race.
  • Tanggung Jawab Kesehatan : Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kejadian fatal yang dialami peserta yang tidak memenuhi persyaratan di atas, kecuali apabila hal tersebut disebabkan oleh kelalaian berat dari pihak penyelenggara.
  • Hak Diskualifikasi : Penyelenggara berhak melarang atau mendiskualifikasi peserta yang dinilai tidak layak untuk berpartisipasi. Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dalam kasus ini.