• Baca & Pahami : Harap membaca seluruh Pengumuman, Syarat & Ketentuan, serta Peraturan Perlombaan secara teliti sebelum mendaftar.
• Kondisi Kesehatan : Pastikan Anda dalam kondisi fisik yang prima saat perlombaan berlangsung. Konsultasi dengan dokter sebelumnya sangat disarankan.
• Kebijakan Pembayaran : Biaya pendaftaran bersifat non-refundable. Penyelenggara berhak menolak pendaftaran apabila ditemukan informasi yang tidak valid, pembayaran tidak lengkap, atau peserta tidak memenuhi persyaratan yang berlaku.

• Pendaftaran Online : Pendaftaran dilakukan secara online melalui www.papandayantrailrun.com
• Konfirmasi Pembayaran : Bukti pembayaran akan dikirimkan setelah transaksi berhasil. Jika tidak diterima dalam 2x24 jam, segera hubungi kami di info@papandayantrailrun.com.
• Kevalidan Data : Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan informasi yang valid dan benar. Kesalahan data dapat berakibat pada diskualifikasi.

• Kejujuran & Integritas : Peserta wajib menyelesaikan perlombaan secara jujur. Penggunaan alat bantu di luar perlengkapan wajib yang telah ditentukan tidak diperkenankan.
• Kebersihan Area : Jaga kebersihan sepanjang jalur perlombaan. Membuang sampah sembarangan di area lomba sangat dilarang.
• Sportivitas & Keselamatan : Selalu bertindak sportif dan utamakan keselamatan diri sendiri maupun sesama peserta di sepanjang perlombaan.
• Sanksi Pelanggaran : Peserta yang terbukti melanggar peraturan akan dikenakan diskualifikasi tanpa pengecualian..

• Ikuti Rute Resmi : Peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan dengan memperhatikan seluruh rambu dan tanda jalur yang tersedia.
• Dilarang Memotong Jalur : Pemotongan jalur demi keuntungan pribadi tidak diperkenankan dan dapat berakibat diskualifikasi.
• Prosedur Jika Tersesat : Apabila peserta tersesat atau keluar dari jalur, segera kembali ke tanda atau penanda jalur terakhir yang terlihat.
• Hak Panitia : Panitia berhak mengubah rute, menunda, atau membatalkan perlombaan apabila terjadi kondisi yang membahayakan, termasuk bencana alam, cuaca ekstrem, atau situasi darurat lainnya.

• Non-Transfer : Pendaftaran dan BIB bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan kepada pihak lain dengan alasan apa pun.
• Peserta akan didiskualifikasi apabila ditemukan:
  
  • Menggunakan BIB yang tidak sesuai dengan data diri pendaftar.
  • Terbukti menggunakan doping atau obat-obatan terlarang.
  • Berlari bersama individu yang tidak terdaftar sebagai peserta resmi.

• Timing Chip : Setiap peserta akan menerima BIB yang telah dilengkapi dengan Timing Chip sebagai alat pencatat waktu resmi.
• Penggunaan BIB : Peserta wajib menggunakan BIB sesuai dengan petunjuk yang telah diberikan oleh panitia.
• Tanda Dimulainya Lomba : Waktu lomba resmi dimulai saat Start Flag dikibarkan atau terompet dibunyikan.
• Pencatatan Waktu : Catatan waktu dihitung secara elektronik oleh chip, terhitung sejak peserta melewati garis Start hingga garis Finish.
• Kehilangan BIB : Peserta yang kehilangan BIB selama perlombaan akan didiskualifikasi dari daftar potensi juara.

• Mengambil Jalan Pintas / Shortcut : Diputuskan oleh Race Director.
• Menolak Pemeriksaan Mandatory Gear : Diskualifikasi.
• Tertangkap Membuang Sampah di Lintasan : Penalti 30 menit.
• Menerima Bantuan di Luar yang Diizinkan Panitia : Penalti 60 menit.
• Kehilangan Nomor BIB ketika Race : Penalti 60 menit.
• Kehilangan Chip Pencatat Waktu ketika Race : Diputuskan oleh Tim Juri.
• Potential Winners saat Verifikasi Mandatory Gear Tidak Lengkap : Diskualifikasi.

• Perubahan Ketentuan : Penyelenggara berhak untuk mengubah, menambah, atau mengesampingkan ketentuan lomba sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
• Keterikatan Peserta : Seluruh peserta terikat pada setiap perubahan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara.
• Konsekuensi Pelanggaran : Kegagalan dalam mematuhi ketentuan yang berlaku, termasuk perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi, pembatalan hadiah, dan penghapusan catatan waktu.

• Pengajuan Tertulis : Seluruh keberatan atau protes wajib disampaikan secara tertulis langsung kepada Race Director. Protes yang disampaikan secara lisan tidak akan diproses.
• Bukti Pendukung : Setiap keberatan wajib disertai dengan bukti yang valid, relevan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Protes tanpa bukti yang cukup tidak akan ditindaklanjuti.
• Batas Waktu Pengajuan : Protes hanya akan diproses apabila diajukan paling lambat 2 jam setelah perlombaan selesai. Pengajuan di luar batas waktu tersebut tidak akan dilayani dalam kondisi apapun.
• Keputusan Final : Seluruh keputusan yang dikeluarkan oleh Race Director dan Tim Juri bersifat final dan mengikat, serta tidak dapat diganggu gugat.
• Etika Protes : Peserta diharapkan menyampaikan keberatan dengan cara yang sopan dan profesional. Protes yang bersifat intimidatif atau tidak beretika dapat berujung pada sanksi tambahan.

Dengan mendaftar dan berpartisipasi dalam Papandayan Trail Run 2026, peserta secara sadar, sukarela, dan tanpa paksaan menyatakan hal-hal berikut:

1. Pembebasan Tanggung Jawab : Peserta membebaskan penyelenggara beserta seluruh pihak terkait dari segala bentuk tanggung jawab atas klaim, tuntutan, maupun kerugian fisik, mental, maupun materiil yang mungkin timbul sehubungan dengan pendaftaran dan partisipasi dalam acara ini.
2. Kesadaran Risiko : Peserta sepenuhnya memahami dan menerima bahwa kegiatan trail running mengandung risiko cedera, kecelakaan, atau kondisi darurat lainnya, dan berpartisipasi atas risiko pribadi masing-masing.
3. Pembebasan Tuntutan Hukum : Peserta dengan ini secara tegas melepaskan hak untuk mengajukan tuntutan hukum, gugatan perdata, maupun klaim dalam bentuk apapun kepada penyelenggara, panitia, sponsor, mitra, maupun pihak-pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan acara ini.
4. Persetujuan Mengikat : Pernyataan ini berlaku mengikat secara penuh sejak peserta menyelesaikan proses pendaftaran dan dianggap telah dibaca serta disetujui oleh peserta.